Im Analyzer (Pro) können Sie sämtliche Informationen über Unterweisungen finden und analysieren. Der Analyzer stellt Ihnen sämtliche Unterweisungsinformationen, die Sie zur Analyse der Unterweisungsdaten benötigen, zur Verfügung. Diese können Sie nach Belieben durch einen Klick auf den entsprechenden Filter sortieren.
Die Filteroptionen können Sie aus- und einklappen, indem Sie auf das Filter-Symbol am oberen rechten Rand klicken.
Als Filteroptionen stehen Ihnen der Strukturknoten, die Unterweisung, das Zuweisungsdatum, die letzte Durchführung, die nächste Durchführung, ein Zuweisungsprofil, der Bearbeitungsstatus der Unterweisungen und die Unterteilung in aktive oder inaktive Benutzer zur Verfügung.
Sobald Sie die Filter für Sie passend eingestellt haben, können Sie den Export über das Export-Symbol durchführen.
Sie können Ihre Analyse nun entweder im PDF oder Excel-Format exportieren. Hierbei ist wichtig zu beachten, dass Excel-Dateien umfangreichere Möglichkeiten bieten, die Ergebnisse auszuwerten und darzustellen als eine PDF-Datei.
In dem Feld darunter können Sie einen Kommentar einfügen. Dieser wird im Bereich Exporte neben den einzelnen Exporten angezeigt und kann genutzt werden, um diese schneller zuzuordnen.
Als nächstes können Sie die Typen an Unterweisungen auswählen, welche Sie exportieren möchten. Sie können zwischen Online-Unterweisungen, Unterweisungen aus dem Content-Manager und Unterweisungen aus dem Event-Manager unterscheiden. Es ist auch alles auf einmal möglich.
Nachdem Sie den Unterweisungstyp ausgewählt haben, können Sie noch verschiedene weitere Optionen wählen, nach denen Ihr Export gefiltert werden kann:
- Beim Erfüllungsstand nach Themen wird pro Unterweisung eine Gesamtübersicht als Kuchendiagramm aufgeführt.
- Beim Erfüllungsstand nach Organisationseinheit wird pro Strukturknoten eine Übersicht aufgeführt.
- Beim Erfüllungsstand nach Organisationseinheit und Themen wird pro Strukturknoten für jede Unterweisung eine Übersicht aufgeführt.
- Bei Kategorie wird pro Kategorie eine Übersicht aufgeführt.
Im Export können genau die Daten angezeigt werden, welche vorher im Analyzer gefiltert wurden.
Schließen Sie den Export mit einem Klick auf Export ab. Die Datei wird im Anschluss heruntergeladen oder im Browser geöffnet.