| DGISS | Funktion |
|---|---|
| Veraltete Bestandsdaten eines Kunden | Es wurden Bestandsdaten aus D-GISS Versionen 2015 – 2021 hochgeladen (aus CD-Version) |
| Basisdatenimport abgeschlossen | Es wurden D-GISS Basisdaten importiert (aus CD-Version) |
| Bestandsdatenimport abgeschlossen | Es wurden Bestandsdaten aus D-GISS Versionen >= 2022 hochgeladen (aus CD-Version) |
| Gefahrstoffkataster steht bereit | Der generierte Gefahrstoffkataster steht zum Download bereit |
| EHS Software | Funktion |
|---|---|
| Zugangsdaten zum EHS Webmanager | Wenn in Ihrer Firma „Entschlüsselbare Passwörter“ aktiviert ist, kann mit Klick auf das Papierflieger-Symbol diese E-Mail an die angezeigten Benutzer (dazu ist der Filter „Zugangsdaten bekannt“ zu verwenden) versendet werden. |
| Password geändert | Es wird die Änderung Ihres Passwortes bestätigt. |
| Passwort zurücksetzen | Es wird ein Link zur Passwort-Rücksetzung versendet (der gleiche Link wie bei Nutzung der „Passwort vergessen“-Funktion auf der Anmeldeseite) |
| Unterweisungsmanager | Funktion |
|---|---|
| Erinnerung an fällige Unterweisung | automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail nach Ablauf „Verzögerung in Tagen“. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Überfälligkeiten – Schieber aktiviert – Verzögerung in Tagen ist erreicht – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert |
| Erneute Benachrichtigung des Vorgesetzten | automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail nach Ablauf des „Intervall für aut. Wiederholung“. Diese E-Mail wird so lange in dem hinterlegten Intervall an die / den Vorgesetzte(n) versendet, bis der / die betreffende(n) Benutzer die Unterweisung(en) erledigt hat. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Vorgesetzten-Benachrichtigung – Schieber aktiviert – Verzögerung in Tagen ist überschritten – Intervall für aut. Wiederholung ist abgelaufen – Schieber bei „Benachrichtigung an direkte Vorgesetzte“ bzw. „Benachrichtigung an höchste Vorgesetzte“ aktiviert |
| Erneute Einladung zur Unterweisung | automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail nach Ablauf des „Intervall für aut. Wiederholung“. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Fälligkeiten – Intervall für aut. Wiederholung > 0 – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert |
| Erneute Erinnerung an Unterweisung | automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail nach Ablauf des „Intervall für aut. Wiederholung“. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Überfälligkeiten – Schieber aktiviert – Verzögerung in Tagen > 0 – Intervall für aut. Wiederholung > 0 – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert |
| Eventbenachrichtigung | Diese E-Mail wird manuell über die Termineinladung des Event-Managers versendet |
| Unterweisung abgeschlossen | Diese E-Mail wird unmittelbar nach Durchführung der Unterweisung versendet. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Abschlüsse – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert – sofern Vorgesetzte auch informiert werden sollen, kann noch der Schieber bei „Benachrichtigung an direkte Vorgesetzte“ bzw. „Benachrichtigung an höchste Vorgesetzte“ aktiviert werden |
| Unterweisungsankündigung | Automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail vor Fälligkeit einer Unterweisung. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Ankündigungen – Schieber aktiviert – Verzögerung in Tagen > 0 – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert – sofern Vorgesetzte auch informiert werden sollen, kann noch der Schieber bei „Benachrichtigung an direkte Vorgesetzte“ bzw. „Benachrichtigung an höchste Vorgesetzte“ aktiviert werden |
| Unterweisungseinladung | Automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail bei Fälligkeit einer Unterweisung. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Fälligkeiten – Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert – sofern Vorgesetzte auch informiert werden sollen, kann noch der Schieber bei „Benachrichtigung an direkte Vorgesetzte“ bzw. „Benachrichtigung an höchste Vorgesetzte“ aktiviert werden |
| Vorgesetzten-Benachrichtigung | automatischer Versand (nächtlich) der E-Mail nach Ablauf der „Verzögerung in Tagen“. Einstellung in Eskalationsgruppe: Konfiguration für Vorgesetzten-Benachrichtigung – Schieber aktiviert – Verzögerung in Tagen ist überschritten – Schieber bei „Benachrichtigung an direkte Vorgesetzte“ bzw. „Benachrichtigung an höchste Vorgesetzte“ aktiviert – sofern Angestellte auch informiert werden sollen, kann noch der Schieber bei „Benachrichtigung an Angestellten“ aktiviert werden |
| Vortragsunterweisung abgesagt | automatischer Versand der E-Mail, sofern im Event-Manager ein Termin gelöscht wurde, nachdem die Einladungen bereits über das @-Symbol versendet wurden. |
| Checklisten-Manager | Funktion |
|---|---|
| Alle Checklisten sind versendet | Info-E-Mail an Admin, wenn alle Checklisten eines Benutzers versendet wurden. |
| Bitte senden Sie Ihre Checklisten ab | Erinnerungs-E-Mail an Benutzer, wenn Checklisten noch nicht versendet wurden. |
| Checklisten zugewiesen | Info-E-Mail an Benutzer nach Checklisten-Zuweisung |
| Checklisten sind bearbeitet | Info-E-Mail an Admin, wenn eine Checkliste eines Benutzers versendet wurde. |
| Checklisten wurden noch nicht abgesendet | Info-E-Mail an Admin, wenn ein Benutzer noch nicht alle Checklisten versendet hat. |
| Rückfrage zu einer Checkliste | Info-E-Mail an Admin, wenn ein Benutzer Fragen zu einer Checkliste hat. |
| Rückmeldung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit | Info-E-Mail an einen Benutzer, wenn der Admin Fragen zu einer Checkliste beantwortet hat. |