Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, mehreren Benutzern mehrere Unterweisungen über eine Excel-Tabelle gleichzeitig zuzuweisen oder alte Zuweisungen zu überschreiben. Hier können Sie eine Beispieldatei herunterladen.
Um in die Import-Maske zu gelangen, klicken Sie im Menüpunkt Zuweisen auf den Button Aufrufen unter Import.
Um Unterweisungen zuzuweisen, befüllen Sie zunächst die Datei-Vorlage mit den Informationen zu den Unterweisungen. Nun klicken Sie auf das +. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol. Nun können Sie die Excel-Datei auswählen und importieren. Sobald Sie die richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.
In einem nächsten Schritt ordnen Sie die Spalten der Excel-Datei zu. Dafür werden Ihnen die Kategorien der Software angezeigt. Wenn Sie nun auf die einzelnen Kategorien klicken, haben Sie die Möglichkeit alle Überschriften der Excel-Tabelle auszuwählen. Sobald Sie alle Kategorien überprüft und zugeordnet haben, klicken Sie auf Weiter.
Nun wird Ihnen eine Vorschau der Unterweisungen angezeigt. Bitte kontrollieren Sie diese sorgfältig.
Sollten die Eingaben korrekt sein, klicken Sie auf Weiter. Der Datensatz wird nun importiert, zugewiesen und in der Übersicht angezeigt.