Einladungen zu Events können gedruckt oder als E-Mail versendet werden. Um Einladungen verschicken zu können, müssen Sie das Event zunächst den Benutzern zuweisen. Dies tun Sie wie gewohnt über den U-Planer oder Einzelzuweisungen. Die Events erkennen Sie beim Zuweisen durch das vorgestellte [EM]. Sobald Sie das Event zugewiesen haben, können Sie die Einladungen herstellen. Bei der Zuweisung ist wichtig, dass Sie das Startdatum nicht in die Zukunft terminieren. Die Benutzer werden erst mit dem Event verknüpft, wenn die Unterweisung fällig ist.
Um eine Einladung als PDF zu erhalten klicken Sie auf das Listen-Symbol. Sie erhalten nun eine PDF-Datei, mit der Sie die verschiedenen Benutzer zu dem Event einladen können.
Sie können die Einladung ebenfalls per E-Mail verschicken lassen. Dafür ist im Modul Mail-Vorlagen eine E-Mail Vorlage hinterlegt. Diese wird verschickt, sobald dem Benutzern das Event zugewiesen ist. Sobald Sie dies erledigt haben, klicken Sie auf das @-Zeichen. Die Benutzer erhalten eine Einladungs-E-Mail.
