Im nächsten Schritt müssen Sie die Zuweisungsinformationen angeben. Folgende Zuweisungsinformationen gibt es:
Intervall:
Mit dem Intervall können Sie bestimmen, in welchem zeitlichen Rhythmus den Benutzern die Unterweisung zur erneuten Durchführung angezeigt wird. Dafür existieren verschiedene vorgegebene Intervalle.
Startdatum:
Das Startdatum bestimmt, wann der Unterweisungs-zeitraum beginnt. Hierbei ist zu beachten, dass Emails nur in der Nacht verschickt werden. Das bedeutet, wenn Sie z.B. das Startdatum auf den gleichen Tag setzen, an welchem Sie die Unterweisung zuweisen, erhalten Ihre Benutzer die Einladungsemail erst am kommenden Tag.
Berücksichtigung der Vergangenheit:
Die Berücksichtigung der Vergangenheit bedeutet, dass ein Benutzer, welcher diese Unterweisung bereits durchgeführt hat und das in einem Zeitraum vor Ablauf des von Ihnen festgelegten Intervalls, dieser die Unterweisung erst nach Ablauf des Intervalls erneut durchführen muss. Wenn Sie sich also dafür entscheiden ohne Berücksichtigung der Vergangenheit vorzugehen behandelt das System diesen Mitarbeiter als hätte er noch nie eine Unterweisung durchgeführt.
Mail- und Zertifikatstemplates:
Hierbei entscheiden Sie, welche Vorlagen für die alle in dem Zusammenhang zu verschickende Emails und das nach Beendigung der Unterweisung zu erstellende Zertifikat genutzt werden. Die Vorlagen können Sie im Mailcenter bearbeiten.
Intervallreferenz:
Bei der Intervallreferenz bestimmen Sie, woran sich das Intervall der Unterweisungswiederholung orientiert: am Startdatum oder am Ausstelldatum des Zertifikats.
Eskalationsstufe:
Hier wählen Sie aus, welche Ihrer erstellten Eskalationsstufen bei dieser Unterweisung angewendet werden.